I.                Общие положения.

1.    Подумайте, на какой срок Вы хотели бы заключить договор при заселении.
Почему это важно: Например, в VALO согласно договору аренды, при досрочном расторжении договора, и если студент не прожил в данном отеле 6 месяцев, залог ему могут не вернуть. В отеле Zoom на черной речке, арендная плата зависит от того, на какой срок заключен договор. Если фактический срок проживания в процессе проживания уменьшился, арендную плату пересчитывают в большую сторону.
2.    Внимательно прочтите договор аренды до подписания.
3.   
3.1.         Если Вы арендовали одноместный номер:
При досрочном расторжении договора предупредите сотрудников отеля об этом за 30 календарных дней.
Почему это важно: в противном случае, при выселении залог могут не вернуть.
3.2.         Если Вы арендовали двухместный номер:
При досрочном расторжении договора предупредите сотрудников отеля об этом за 30 календарных дней.
Почему это важно: в противном случае, при выселении залог могут не вернуть. Дополнительно к этому, вы можете поставить вашего соседа по комнате в неудобное положение: если сосед съехал, и мы (апарт-отель и ИТМО) не смогли найти нового соседа, второму проживающему придется тоже съехать в короткие сроки или оплачивать арендую плату за весь номер. Если предупредить о досрочном расторжении за месяц, риск возникновения подобной ситуации уменьшается в разы. Каждый апарт-отель сдает в аренду номер, а не место в номере. Поэтому апарт-отелю важно получать арендную плату за весь номер, вне зависимости от того, сколько в нем человек проживает.

II.              Заселение

В назначенный день приезжайте в назначенный (выбранный) апарт-отель или гостиницу, просто подходите на ресепшн. Скажите, что была бронь от ИТМО. С собой необходимо иметь паспорт, согласие родителя (в случае, если Вам не исполнилось 18 лет) и справку 086 (только для гостиницы Алиот). В случае возникновения каких-либо вопросов, напишите на почту campus@itmo.ru и вам оперативно ответят.

III.            Временная регистрация

В 4 из 6 апарт-отелей в нашей программе (во всех, кроме Start и Kirovsky Avenir), проживающий может оформить временную регистрацию или форму №5.

Форма №5 – это такой же документ, который подтверждает фактическое проживание человека в определенном месте. Все данные по этой форме так же отправляются в МВД и миграционные службы, как и в случае с привычной всем временной регистрацией. Этот документ полностью заменяет привычную временную регистрацию.

Чтобы получить один из этих документов, проживающему нужно обратиться на ресепшн отеля (гостиницы) не раньше, чем на следующий день после заселения.

IV.            Поликлиника

Для того, чтобы прикрепиться к любой поликлинике в Российской Федерации, любому гражданину РФ достаточно иметь паспорт и полис. Временной/постоянной регистрации не требуется.

V.              Военкомат

Для того, чтобы молодому человеку встать на учет в местном военкомате, ему нужно сделать следующее:
1.    Получить справки №2 и №4. Для этого нужно их заказать в личном кабинете ИСУ: личный кабинет - административные сервис - студенческий офис - заказ справки для военкомата и предоставление данных для военно-учетного стола.
2.    Для того, чтобы встать на учет: прийти в военкомат того района, в котором Вы проживаете. С собой взять справки №2 и №4 из ИТМО, паспорт, копию договора аренды, приписное или военный билет.

Отсутствие регистрации по месту жительства и месту пребывания не освобождает от обязанности состоять на воинском учете и не может быть основанием для отказа в постановке на воинский учет, п. 2 ст. 8 Закона О воинской обязанности и военной службе от 28.03.1998 № 53-ФЗ.